2026年招商会务服务中标公告采购包1

名称：2026年招商会务服务

服务范围：2026年度计划在国内一线或二线城市举办3-4场商务会务活动，在二线以下城市（含靖江本市）举办1-2场商务会务活动。

服务要求：主要会务策划组织及布展和布置、场地租赁、酒店商务磋商、车辆租赁、沙发等会务用品租赁、会务宣传、接送客商/嘉宾车辆租赁保障服务、客商/嘉宾餐饮、住宿等。其中会务策划组织及布展和布置以及会务宣传，包括但不限于进行会场踏勘、场地租赁服务，方案策划、视觉设计、会场效果呈现、活动流程组织，会场搭建物料，活动项目搭建，活动项目执行，宣传片拍摄，专业音响；灯光；LED屏幕等设备租赁，礼仪服务，演出推荐，绿植服务；电子签约设备租赁调试。主题画面设计、印刷会务手册、席卡、宣传片拍摄，会务现场摄影摄像、直播服务、速记、同声传译等全部服务。详见招标文件。

服务时间：自合同签订之日起至2026年12月31日（如结算会务服务费用达最高限额350万元则提前结束服务期）。

服务标准：按国家或行业相关标准进行验收，费用包含在会务服务费中。采购人（活动主办方）有权全程监督中标供应商的项目实施过程，随时了解项目进度，并组织对各个项目具体环节的验收工作。中标供应商需保证在每个项目活动主办方要求的时间内完成项目的策划、设计及组织实施工作，由于中标供应商未能在规定时间内按照活动主办方要求完成并保障项目活动的顺利召开的，发生一次采购人即有权立即终止项目合同，取消其服务商资格，并不予支付该项活动的相关费用，且由中标供应商承担由此导致的全部损失。详见招标文件。